コラム

 公開日: 2015-11-17 

マイナンバー導入によって中小企業のとるべき対応・対策

いよいよ来年2016年1月から運用されるマイナンバー制度ですが、まだ国民の間の認知度は低いままのようです。
内閣府が今年9月初旬に行なった世論調査でも、内容を知っていると答えたのは43.5%。
過半数の人はいまだにマイナンバー制度を把握できないままでいるようです。
しかしながら、運用はもう目の前に迫ってきています。
各企業、事業所はどのような準備をし、どんな対応対策をとるべきなのでしょうか。早速見ていきましょう。

マイナンバーの狙いは税と社会保障の一体化と災害対策

マイナンバーは日本に住民票を持つすべての人にふられる12ケタの番号です。
一度指定された番号は漏れてしまわない限り生涯変わりません。
以前にも国民総背番号制など同様の制度が浮上しては立ち消えましたが、ついに実施運用されることとなりました。

マイナンバーの狙いは、税と社会保障の一体化と災害対策です。現在、個人や企業の情報は、複数の機関や府省庁に個別に管理されていますが、これらの一体化を図ることにより、行政にとっては簡素化と効率化が、私たちにとっては各種書類添付など煩雑な作業から解放されるといった利便性の向上が謳われています。

小規模企業、中小企業問わずすべてに対応対策が迫られる

かつて個人保護法が制定されたときには、ある一定以上の要件を満たす企業がその対象となっていましたが、今回のマイナンバー制度では、中小企業(年商5億円以上50億円未満)も小規模企業(年商5億円未満)も、雇用者のいるすべての事業所に制度が導入されます。

また個人情報ファイルの漏えい・故意提供には最高7年以下の懲役または200万円以下の罰金、または両方が課せられるという厳しい罰則が設けられています。
それだけに中小企業をはじめ、すべての事業所はマイナンバーに対する早期の準備・対策・対応が求められます。

雇用者のマイナンバーは今年のうちに収集を

ではまずマイナンバー対応で何をすべきかといえば、取扱担当者を決めることです。
そして担当者は経営者ともども、いつの時期に、どのような場面でマイナンバーが必要になってくるのかをスケジューリングしておくといいでしょう。

そして雇用者のマイナンバー収集はできれば今年中にすませておくのが賢明です。
またその際にも、このたびのマイナンバー制度では、ただ提出を、と呼びかけるだけでは通りません。
事業所には、従業員本人及びその家族に、例えば「源泉徴収票等作成事務」のためなど、利用目的を伝えることが義務付けられています。

前記源泉関係や「雇用保険届出事務」や「健康保険・厚生年金保険届出事務」の手続きのための条文を、あらかじめ用意できるものはしておきましょう。

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