コラム

 公開日: 2015-07-27  最終更新日: 2015-08-05

マイナンバーで就業規則を変更!

こんにちは!

マイナンバー制度のスタートに向け、セミナーや研修会が盛んに開催されています。
しかし、具体的に何をどこまでやればいいの?という感じです。

就業規則においても、マイナンバーに対応した規定の見直しや、
マイナンバーの取得、利用、提供、保管、廃棄まで多くの対応が必要とされています。

ところで、就業規則の変更条文を例に挙げると
以下のようなものがあります。

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「マイナンバー対応 就業規則変更その①」

第○条 (採用時の提出書類)
1.従業員として採用された者は、採用された日から1週間以内に次の書類を提出しな
ければならない。ただし、会社が特に必要がないと認めた場合は、その一部を省略でき
ます。
 ①誓約書
 ②身元保証書
 ③住民票記載事項の証明書
 ④源泉徴収票(入社の年に給与所得のあった者に限る。)
 ⑤個人番号カード又は通知カードの写し
 ⑥年金手帳(既に交付を受けている者に限る。)
 ⑦雇用保険被保険者証(既に交付を受けている者に限る。)
 ⑧給与所得の扶養控除等(異動)申告書
 ⑨健康保険被扶養者届(被扶養者がいる者に限る。)
 ⑩その他会社が必要とする書類
2.前項の定めにより提出した書類の記載事項に変更を生じたときは、速やかに書面で
会社に変更事項を届け出なければならない。
3.第1項⑤の提出書類の目的は、従業員として採用された者にあらかじめ通知するも
のとする。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

マイナンバー特定個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止や安全管理の措置を講じ、
また、従業員に対する必要かつ適切な監督も行うこととなります。

弊社でも、社会保険や雇用保険の入退社手続きで、皆様からお預かりする
特定個人情報は、安全かつ適切な管理を行ってまいります。

今後、マイナンバー交付の時期が近づくにつれ、いろいろな対応が必要と思いますが、
何なりとご相談ください。

この記事を書いたプロ

社会保険労務士法人NEXT [ホームページ]

社会保険労務士 小森信雄

岐阜県岐阜市本荘中ノ町1-1 [地図]
TEL:058-275-3555

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